Cómo organizar un viaje a Estados Unidos

Aquí les compartimos nuestro método en 9 pasos simples, que van ahorrarles mucho tiempo y dolores de cabeza cuando llegue el momento de organizar un viaje por Estados Unidos.

Cuando empezamos a planificar nuestro primer viaje a Estados Unidos, ¡no teníamos idea de como empezar!

Lo primero que hicimos fue, por supuesto, entrar en internet y empezar a buscar. 

Varias horas después estábamos más desconcertados que al principio. Nos abrumó la sobreinformación, la diversidad de opiniones, los consejos de aquí y de allá que nos quemaron la cabeza. 

Al día siguiente entramos a una librería y compramos la guía de Lonely Planet sobre la Costa Este de Estados Unidos y todo estuvo mejor. 

Fue el primer paso acertado. La guía mostraba lugares y actividades, y nosotros marcábamos lo que nos interesaba.

Tener esta Lonely Planet en la mano hizo que el viaje se sintiera más real, más posible y más cercano. 

La guía fue muy útil para descubrir lugares interesates, algunos consejos y actividades que nos gustaron, pero no estaba pensada para que un viajero planificara su viaje.

Tuvimos que empezar a bucar: 

• Cómo encontrar y comprar pasajes baratos.
• Reservar un alojamiento que se adaptara a nuestras preferencias.
• Decidir cuál era el mejor transporte para llegar a tal o cual lugar, etc. 

Estábamos muy emocionados por conocer Estados Unidos, pero también estábamos perdidos.

En aquellos años no había realmente blogs de viajes especializados en un país o una región. con un experto detrás a quien pudiéramos recurrir para que nos ayudara con nuestra organización. 

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Planificar un viaje a Estados Unidos puede ser un poco desalentador. ¿Por dónde se empieza? ¿Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el segundo? ¿¿Y el tercero??

Es fácil abrumarse por la sobreinformación que hay en internet. Esa enorme cantidad de datos, lejos de ayudarnos, a veces puede llegar a ser un verdadero incordio. 

Más de una década después, y habiendo viajado muchísimas veces a Estados Unidos, hemos planificado muchos viajes. Los nuestros, los de nuestros amigos y familiares ¡y hasta de algunos lectores!

¿Cómo aprendimos a planificar esos viajes por Estados Unidos?

Aprendimos de la forma difícil. 

Cuando buscábamos ese hotel ideal, una agencia de autos que no nos cobrara de más o actividades en el destino que no nos decepcionaran, como cualquier principiante, cometimos algunos errores.

Errores que con el tiempo fuimos perfilando de a poco con conocimientos y convirtiendo esas experiensas en aprendizajes. Así fue que establecimos un método en pasos.  

Nos hicimos más eficientes en el proceso de la organización de un viaje, pero lo más importante, aprendimos a disfrutar de planificar un viaje a Estados Unidos. 

Divertirnos y emocionarnos con cada lugar o cada actividad que vamos agregando a nuestros itinerarios. 

Esta guía paso a paso sobre cómo planificar un viaje es nuestro aporte para que puedan organizar el suyo sin sobresaltos, sin abrumarse y ahorrando tiempo valioso de su vida para que se dediquen a disfrutar de esa aventura. Solo sigan el paso a paso y paso ¡y su viaje estará listo en muy poco tiempo!

1 – Definir el destino

Obviamente. Es el primer paso de cualquier viaje. 

Pero, vayamos un poco más allá. Elegir el destino es mucho más que pensar algo así como: “Quiero ir a Nueva York y ver qué más puedo hacer por ahí”, o “quiero viajar a Florida”.

Tener el destino definido es saber si, por ejemplo, el viaje va a ser solo a Nueva York o si también queremos ir Boston y a Washington, o si por Florida queremos decir Miami y Orlando o hablamos de un viaje de playa o un roadtrip por el norte del estado.

Definir el destino nos da enfoque.

No hacerlo puede hacer el que el primer paso ya sea frustrante

¿Por qué?

Estados Unidos es un país vasto, enorme. Cada destino tiene una cantidad infinita de propuestas para viajeros que pueden llegar a apabullarnos. En todos lados hay de todo para ver y para hacer. 

Imaginen que se ponen a buscar información sobre Miami. Enseguida van a ver que a unas horas al sur están los Cayos de Florida, Miami es Miami o Miami beach. A otro par de horas en auto podemos conocer la hermosa costa Oeste de Florida. Hay cientos de restaurantes, playas populares, otros cientos de barrios con propuestas culturales, históricas y de diversión. La lista es eterna y aplica a CUALQUIER DESTINO QUE QUIERAN VISITAR DE ESTADOS UNIDOS. 

Por eso: Cuanto más centrado y concreto sea su objetivo, más fácil va a ser empezar a planificar

2 – Definir qué tipo de viaje quieren hacer 

¿Un viaje para relajarse y disfrutar de las ofertas de ocio que ofrece el destino? ¿Explorar la naturaleza? ¿Conocer la cultura y la historia del lugar? ¿Un viaje gastronómico?

Planificar un viaje de ocio es muy diferente a planificar un viaje de aventura, o uno cultural o uno gastronómico.

Decidir el tipo de viaje va a definir la manera de avanzar en su planificación.

Digamos, por ejemplo, que se deciden por ir a Nueva York para hacer un viaje donde el objetivo sea disfrutar de la gastronomía local. Un viaje gastronómico por Nueva York!

Con nuestro objetivo en mente podemos empezar a buscar un alojamiento cercano a la zona de Hell’s Kitchen en Manhattan. Cerca del área de los restaurantes más importantes de Nueva York. 

También buscaremos los lugares tradicionales donde suelen comer los locales y cuáles son las comidas típicas de Nueva York que no puedo dejar de prober (y dónde comerlas), etc. A la par evaluaremos cuáles son las mejores maneras de trasladarnos hacia esos lugares por lo que averiguaremos las opciones de transporte público.  

Cómo el objetivo del viaje es disfrutar y aprender de la gastronomía local, descartamos otras actividades que no tienen que ver con el tipo de viaje que elegimos. 

De paso, si quieren saber más sobre las comidas en Nueva York (y dónde comerlas) pueden echarle un vistazo a este artículo que les dejamos abajo.

13 comidas típicas de Nueva York y dónde comerlas 😉

Volviendo a lo nuestro… ¿Se entiende el punto? 

Si elegimos como objetivo de viaje conocer la cultura culinaria de Nueva York, relajarnos y disfrutar de sus platos típicos, no vamos a perder tiempo indagando en otras propuestas que nada tienen que ver con la idea de nuestro viaje. 

Y esta lógia, obviamente, aplica a CUALQUIER TIPO DE VIAJE. Tiene que ver con el objetivo. El resultado será que no vamos a abrumarnos buscando información sobre temas y actividades que no nos interesan para este viaje en particular.  

Consejo: Para este paso lo ideal es buscar blogs de viajes especializados, mirar videos de expertos en el destino y el tipo de viaje que elegimos hacer. Así tendremos información de primera mano y recomendaciones únicas que no van a encontrar en ningún folleto turístico.

3 – Establecer el presupuesto del viaje

Es fundamental saber cuánto vamos a gastar. Si ya tenemos ese dinero o tenemos que ahorrarlo.

Si tenemos que ahorrarlo, ¿llegaremos a juntarlo de acá a que nos vayamos?

Lo importante de este paso es que a partir de saber con cuánto dinero contamos para el viaje, el proceso de búsqueda va a estar limitado por este valor total. 

Esto va a ayudarnos a cerrar el panorama sobre esa realidad presupuestaria y a planificar en relación a lo que podemos o queremos gastar. 

¿Qué hacemos a partir de tener el presupuesto resuelto?

Empezaremos a mirar alojamientos, comidas, traslados, actividades, gastos imprevistos, etc, en base a ese valor. 

Ejemplos

• Traslado hasta el lugar: Si no vivimos en Estados Unidos, seguramente vamos a llegar en avión y usaremos un buscador de vuelo que nos garantice los vuelos más baratos para llegar al país. 

Para eso pueden empezar aquí si viajan desde Argentina o aquí si viajan a Estados Unidos desde otros países.

• Si el viaje involucra más de un destino va a ser fundamental aprender, ¿cómo nos movemos por Estados Unidos para maximizar nuestro presupuesto? ¿Alquilamos un auto? ¿Viajaremos en tren?, ¿En bus?, etc

• Alojamiento: ¿Es mejor alojarnos en un hotel o en un departamento? ¿Qué se ajusta mejor a nuestro presupuesto y a nuestro tipo de viaje? 

• Comidas: Averiguar cuánto cuesta comer en cada lugar para calcular el gasto diario. Esta página se llama GrubHub y les muestra los precios de los restaurantes en Estados Unidos

• Actividades: Aquí con solo dos pasos van a encontrar todas las actividades que les interesen:

 1 – Googlear: “Qué hacer en (nombre del destino) o ir a YouTube y hacer lo mismo. Tomar nota de lo que más les atraiga como atracción y luego ir más profundo en el paso dos.

2 – Buscar blogs especializados con información de primera mano y sugerencias que van a ayudarlos a tomar una mejor decisión. Después averiguar cuáles son los precios de esas actividades o tours que hayan elegido. 

Si tienen alguna consulta, les dejamos nuestro correo para que puedan escribirnos cuando quieran (obviamente los asesoramos gratis): hola@vicoyoli.com

• Transportes internos: Metro, Bus, Uber, alquilar bicis, etc. Averiguar en las webs oficiales para conocer tarifas, horarios, etc.

• Gastos extras e imprevistos: Averiguar por un seguro de viaje para Estados Unidos y considerar tener una reserva para gastos imprevistos. 

De todo esto hablaremos en profundidad en los próximos pasos. Todavía no reservamos nada ni compramos nada. Estamos averiguando para lograr hacer el viaje dentro del presupuesto que tenemos para eso. 

Les dejamos algunos artículos fundamentales y lo último de nuestro blog para que vayan avanzando en este paso: 

¿Cómo moverse por Estados Unidos?

Guía para encontrar hoteles baratos en Estados Unidos.

Nuestro blog con artículos sobre Estados Unidos

4 – Planificar la ruta 

Esto es: definir el recorrido general que van a hacer durante el viaje. 

A esta altura, si ya leyeron algunos artículos, vieron algunos videos, conocen algunos costos de alojamiento, transporte, comida y actividades sobre su destino, tendrán información suficiente para calcular cuántos días queremos estar en cada lugar. 

Aquí van unos consejos fundamentales que pueden convertir su viaje en una experiencia única. 

• Planifiquen siempre y únicamente según sus gustos y valores. Es importante escuchar a otros viajeros, pero solo a modo de consejo. El viaje es de ustedes y debe ser único.

• Tomen en cuenta el tiempo que va a llevarles llegar a ese lugar. Ej: si su vuelo llega al mediodía, calculen entre 1 y dos horas para salir del aeropuerto y averigüen el tiempo que les va a llevar llegar a su alojamiento, registrarse etc. En base eso decidan cuánto les queda para hacer lo que quieran hacer. 

• Sean creativos, no sigan a la muchedumbre de turistas. Si van a hacer actividades que suelen convocar mucha gente, traten de ir en los horarios menos concurridos. Busquen actividades que sean únicas e interesantes para ustedes.   

• Si se sienten abrumados no dejen de contactar con nosotros para ayudarles en este paso. 

• Dejen tiempo, todo el que puedan, para improvisar, caminar sin rumbo, perderse, etc. 

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5 – Contratar un seguro de viaje y preparar sus documentos

Si van a visitar Estados Unidos, es fundamental contratar un seguro de viaje que cubra cualquier eventualidad de salud o del viaje mismo. 

Si bien no es obligatorio, los costos de la asistencia médica en Estados Unidos son altísimos y muy, pero muy difíciles de costear si no tenemos cobertura.

Basta con mirar el siguiente cuadro: 

Lo más probable es que no lo usen, pero en caso que ocurra algún imprevisto va a ser muy complicado costear estos valores. Más teniendo en cuenta que por muy poco dinero pueden viajar tranquilos. 

Nosotros usamos Asist 365 que tienen planes muy accesibles con 50% de descuento MÁS UN DESCUENTO EXTRA DEL 5% EXCLUSIVOS PARA NUESTROS LECTORES. 

Para usar el cupón solo deben escribir VICOYOLI en donde dice cupón de descuento antes de hacer el pago. Les dejamos el banner abajo por si quieren aprovechar este descuento 🙂👇👇

Una vez que tengan su seguro de viaje contratado: 

• Hagan una lista con números de contacto de emergencia, consulados y líneas de asistencias al turista de cada lugar que vayan a visitar. 

• Investiguen los requisitos para viajar al destino elegido, si su registro de conducir es válido, si su pasaporte está al día, chequeen visados, etc. 

• Si toman alguna medicación en particular, procurarse las dosis necesarias para sus días de viaje. En Estados Unidos la mayoría de los medicamentos necesitan una receta para poder comprarlas.

Pueden visitar esta página oficial del gobierno de Estados Unidos para evacuar sus dudas sobre documentación, tipo de visados, etc.

6 – Reservar alojamiento y transporte

Y si corresponde, tarjetas turísticas, tickets, tours, etc.

Es hora de hacer la elección final y elegir entre todas las posibilidades que investigaros en el punto 3 sobre su presupuesto: Alojamiento, transporte, cómo vamos a movernos, dónde comprar los tickets, hacer las reservas, comprar las tarjetas, etc.  

Al final de este punto les dejamos una página que hemos diseñado con las plataformas de viajes que solemos usar nosotros. Allí tienen descuentos y todos los recursos que les van a hacer falta para este paso, de modo que no tengan que volver a buscar por todo internet para encontrar lo que necesitan.

Además de hacer las reservas correspondientes, les recomendamos las siguientes aplicaciones GRATUITAS que van a facilitarles aún más las cosas durante el viaje.

Usar la tecnología a su favor: Busquen apps de viajes que los ayuden cuando estén allá. 

Tripcase para subir su itinerario y Google Maps para ubicarse, las apps de los transportes locales, guías, etc.

Descargar mapas de las áreas que van a visitar para navegar sin conexión.

Es importante que sepan que los precios de los hoteles y transporte son mucho más bajos cuando reservan con una anticipación de al menos dos meses (hay servicios que bajan considerablemente a mayor anticipación). Y que los precios son mucho más alto si estamos muy cerca de nuestro viaje. 

En el siguiente vínculo podrán encontrar TODAS las herramientas que necesitan para reservar hoteles, vuelos, tickets y podrán usar nuestros cupones de descuento para tener un mejor precio en alguna de ellas 👇 

7 – Armar el itinerario de viaje

Armar el  itinerario es ir un paso más allá de la planificación de la ruta que hicimos en el paso 4. 

¿Cuántas noches en cada lugar?

¿En qué horario haremos cada cosa?

Ya les recomendamos no ser tan estrictos y dejar lugar a la improvisación. Pero, hay cosas que son necesarias tenerlas planificadas, como el día y horario para una actividad que tengan reservada. Puede ser un tour, una entrada a un espectáculo o una reserva para cenar. 

Para empezar les sugerimos hacer lo siguiente:

• Hagan una lista en orden de importancia con las actividades que quieren hacer. Cuáles son las comidas que les gustaría probar y dónde. Cuáles son los horarios más convenientes para hacer esas cosas, etc. 

• Usen Cómo llegar de Google Maps para saber cuánto lleva ir de un lugar a otro, así van a saber cuánto tiempo estarán viajando y van a evitar conflictos de horarios en el itinerario. El transporte en Estados Unidos funciona muy bien, la información que va a arrojar el mapa será correcta. 

• Recuerden ser flexibles. Este es el mejor consejo siempre (por eso lo repetimos tanto): 

Un viaje no debe ser rígido y estructurado. ¡Disfruten de los cambios e imprevistos! Sean irrespetuosos con sus propios planes y cambien de rumbo si así lo sienten en el momento.  

No hagan un itinerario hora por hora y atracción por atracción. Si por ejemplo van al Downtown de Los Ángeles, pongan en la celda Downtown de los Ángeles, un rango horario estimativo y los lugares tentativos que les interese conocer. Puede que no lleguen a ver todo porque, tal vez, se sorprendan con un lugar y les lleve más tiempo del esperado. TÓMENSE ESE TIEMPO y si quedan cosas sin ver, déjenlo para la próxima. No pasa nada. 

8 – Aprender las Costumbres Locales y las Normas Básicas de cada lugar 

Planificar un viaje a Estados Unidos incluye poder integrarse con lo local, conocer y respetar las normas y costumbres. 

Esto va a hacer que eviten malos momentos y que el viaje fluya mejor al estar más insertado en las costumbre de los destinos que van a conocer. 

¿Qué es lo importante?

• Conocer normas locales, como horarios de comercio, qué suelen comer en cada una de sus comidas, a qué hora. Si van a asistir a una festividad local, averiguar de qué manera se celebra, si hay un código de vestimenta establecido, etc.

• Investigar la cultura de cada sitio que van a visitar. 

• Informarse sobre los usos y costumbres locales para evitar malos entendidos y respetar la cultura del local. 

Aquí hay algunos ejemplos: 

• Conocer las normas de conservación de los Parques Nacionales de Estados Unidos. 

• Entender el ritmo de vida rápido en Nueva York.

• Conocer el precio del estacionamiento en Chicago.

• Saber cuánto suele dejarse de propina en X lugar.

• Cómo se celebra la Navidad.

9 – El Equipaje

El último paso para planificar su viaje a Estados Unidos lo van a poner en práctica más cerca de la fecha de partida. 

Y para empezar, aquí va otro consejo: Viajen ligeros. No lleven ropa en exceso que seguramente no vayan a utilizar. No se trata de empacar de menos, sino de encontrar un balance para disfrutar de los beneficios de viajar liviano. 

Lo ideal es un carry-on y una mochila. Van a ver que no necesitán más. Es como viajamos nosotros y solemos estar hasta dos meses recorriendo Estados Unidos.

Recuerden incluir medicamentos, cargadores, adaptador de corriente, un buen libro y artículos de higiene personal. 

Para empacar es importante alinear la ropa que elijan con el tipo de viaje que van a hacer. Por ejemplo, si su viaje implica caminar kilómetros y kilómetros todos los días, llevar el calzado adecuado para eso. Y descartar todo lo que no se va a necesitar. 

¡Disfrutar mucho!

¡Es hora de empezar el viaje y divertirse! Subir al avión y disfrutar de los frutos de su planificación. 

Se lo merecen. 

Es normal estar nervioso, si se sienten así, no se preocupen. ¡Es parte de la adrenalina, de la aventura que están a punto de emprender!

Confíen en su planificación, sigan sus instintos y van a hacer el mejor viaje de sus vidas. Se los garantizamos.

Si siguen estos pasos, no se van a perder de nada, tendrán un buen presupuesto para sus vacaciones y todo estará organizado. 

Ahora, a preocuparse por viajar y crear recuerdos que los acompañen toda la vida. 

No importa dónde, ni cuánto tiempo dure su viaje por Estados Unidos.

La planificación va a ayudarlos a estar listos, mantenerse organizados y estar motivados mientras arman su próxima aventura. 

¡Que estén muy bien!

Vico y Oli

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